寒假是一个漫长的假期,同时也是教育和培训行业的招生季节,校长们需要做好充分的准备,那么如何才能把握好冬季招生的最佳时机呢?
以下是关于寒假前的细节以及寒假期间的招生计划:
一.常规发单
派发时机:寒假前一个月。
派单方式:每周两次,分别在星期二下午和星期四下午进行派发,时间以目标用户放学时间为准。
派发对象:从小学生到高中生的家长,根据培训机构的培训对象确定。
派发地点:学生父母常去的学校门口、图书馆、公园等地。
具体办法:
1.提前半小时到达发放现场,与等候孩子放学的家长进行攀谈、沟通,尽可能多地得到准确的回单信息。例如:可以发传单,送小礼物(扇、笔)给学生,尽可能与家长联系,有意向的科目,希望我们寒假开设的科目等等。
2.最晚在星期六上午12点前完成跟单工作。尽量了解学校的假期安排,并在假期前一周进行有效的宣传。
二.社区活动
设立咨询台,吸引家长主动咨询,数量3-5个为宜。
两人在服务台等候家长咨询,另外三人分头进行定向发放。
每周三、周五的下午15:30-18:30发放最佳。
社区备选:以学校为中心向周边地区辐射
三3.其它渠道的合资合作招生
1.提供免费优惠券:与超级市场,文具店,儿童摄影店,儿童乐园等合作,家长只要在这些地点消费到一定金额,就可获得培训机构赠送的礼品,体验课程券或代金券。
2.共享广告位:利用双方已有的市场宣传渠道,同时提升双方品牌曝光机会,原来只有曝光一次的机会,互换之后,可以分别曝光多次。
3.共办活动:双方共同举办更大型的活动,如一些文化课辅导机构与当地一所舞蹈培训学校、一所幼儿园联合举办中秋活动,共同出资,选节目,邀请家长参加。
4.会员信息共享:很多机构也已经建立了自己的学员或家长会员制度,这个会员制度也可以与其他机构、企业打通,互相交流客户信息。
5.利用可信度提高曝光:培训机构可与当地报纸、电视台等媒体单位合作,免费为这些机构员工的子女进行培训,或以内部福利的形式赠送大礼券,并请他们采访报道学校的某一活动,以此提高曝光度。
四.宣传重点
1.许多培训学校设计的彩页,往往是想着面面俱到,随时都可以派上用场,其实这样往往事与愿违,密密麻麻地寄到家长手中,家长很难有耐心地看完,彩页要简单,一目了然。
2.彩页设计应遵循以下几个要点:色彩明快,内容简练,有针对性地区别制作,重点部分必须醒目。
3.在文字上应突出教材的权威性和新颖性,如有些常规教育和英语培训机构会在寒假前在当地报纸上刊登广告。
4.教师的学历层次和专业水平(在以前的接待中,发现家长很重视任课教师的学历、教学经验等),在寒假之前要做好招生季之前的充足师资。
五.寒假招生计划
假期前一个月的首要任务是开展宣传活动。关键是了解招生院校各方面情况。
1.招生目的地学校详细地址、毕业生人数、毕业往届生比例等,作招生参考。
2.找准目标学校的切入点,找出适合做外联的负责人,进行有效的公关,为以后的招生工作提供便利。
3.熟悉当地的地理,交通,人文,风俗,经济等情况,以便在入学咨询时与家长和同学进行良好的沟通。
4.熟悉自己,学校开设专业的特点、优势、劣势、成本、技术、就业、宣传、师资、竞争对手等。特别是在学生和家长面前要注意表现,我们对学校的专业非常了解。
5.熟悉招生市场情况;如何对市场进行划分;有哪些学校可以竞争;市场容量如何;目标学员和学生的地域分布;招生市场的短期趋势等情况。越是具体的分析,越有利于我们的招生工作。
6.通过各种渠道与地方教育委员会、招生办、工商、市政等部门建立了良好的关系2022教培机构,如何制定寒假招生计划?,以便工作顺利开展,并及时向学校汇报,学校会根据各地的实际情况作出安排和指导。
六.制定出每日工作安排和计划
这部分内容主要包括每日工作安排、工作目标、工作进度及遗留问题等。
努力做到工作先行,早计划、早行动,及时向学校报告,这样学校才能保证本地区的工作步调一致,协调统一。
招生办在招聘过程中要切合实际,创造性地开展工作,针对不同目标制定多种招生宣传方法,及时总结和寻找招生办工作的切入点。
七.掌握当地目标学校学生的集体活动
包含:中考,高考,考场,体检,志愿填报、公布成绩、咨询等集合时间。有条理地作出宣传或演讲安排。
八.准备好各种招生工具和材料
例如:宣传手册、报纸、条幅、宣传册、报名表、海报、便携式电脑、 PPT课件等,并可根据当地情况,自行制作一些符合当地实际的宣传材料。
九.选择招生办公室
首先,要注意招生办公室的地理位置,这样才能让学生和家长轻松寻找。
其次要注意人口流动性、交通便利、离目标学校距离以及学校集中地区。
最后,办公室要像公共场合一样布置得井井有条,宽敞明亮,干净整洁,让学生和家长一进来就有亲切的感觉。
十.做好前期工作
进入学校要有正当理由,争取直面学生宣传,注意适度,不要引起反感。关注重点对象,做好自己的思想工作,引导注册。同时也要注意学生的从众心理,尽量维持好这部分学生的关系,经常保持联系,以便带动其他同学报名。
十一.搜集目标学生名单
实际上收集名单的方法有很多,要根据学校的社会关系或实际情况来收集:
1.举办活动时收集资料(例如:特展、拜年活动、招聘会等)。
2.市场上的街头问卷调查。
3.学生家长作介绍。
4.专业渠道搜集,采购信息。
十二.为旺季做准备
一切工作准备就绪后,再做最后一次检查,核对是否有漏掉工作以及快速纠正,然后做好思想准备,带着必胜的信念,进入招生季。
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