招生方案及经费预算 西安科技大学高新学院 2009 年榆林地区招生运作方案 第一部分：（榆林市）招生方案 一、 前期宣传（时间：2009 年 4 月 29 日——2009 年 5 月 8 日） 1、前期市场调研的主要内容： 1）针对所在招生区域（榆林市）的学校数量、考生数量、班级数量、升学数量、经济状况（来源渠道）、对民办院校的认可度及外出求学的欲望。 2）调查学校的具体位置（应把非重点中学暨榆林市一中、二中、三中、四中、实验中学、华栋中学及一所补习学校作为招生工作宣传的重点）、交通路线及周围环境等。 3）了解所在区域的风土人情 （注：利于沟通—电访、家访） 开展调研工作： 1）购买所在区域城市地图 2）通过当地人了解情况（学校），榆林市第一中学教务处主任建立了私人关系 3）通过当地教委、主管部门查询等 4）摸清目标初、高中的活动时间表 2、前期需要准备资料 1）招生简章 3000 份 2）学生调查问卷 2000 份 二、高考宣传（时间：2009 年 6 月 5 日——6 月 8 日） 1、宣传方式：考生集中的住宿宾馆、招待所进行试探性的宣传 2、高考期间宣传：利用当地高校的学生在高考期间散发简章，其中重点考生区域本人散发，对于有意向的家长及时预留联系方式 三、招生驻点（时间：2009 年 6 月 10 日——2009 年 8 月 15 日） 1、考后结束到公布成绩（6 月 11 日——6 月 25 日）1)利用前期收集的考生材料对考生进行 或者电话联系，取得学生的基本信任。
2)利用前期联系的驻地高校榆林学院的学生代理联系学生 2、第一次填报志愿（2009 年 6 月 28——6 月 30 日） 1）高考填报志愿期间：结合考生估分填报志愿组织相关的咨询活动；到学校或者当地招生办收集联系学生。结合前一阶段收集的学生信息，确定线下考生招生方案及经费预算，开始联系，约其来驻点咨询，争取其报名。 3、第二次填报志愿（2009 年 7 月 1 日——7 月 5 日） 1）该阶段考生已经知晓成绩，填报志愿相对于前一次更具有针对性，联系学生填报三本志愿，同时收集报考我院的学生信息。 2）在各个高中登记下线考生的信息，并且与学生交流以便让学生来驻点咨询。 4、驻点咨询阶段（2009 年 7 月 6 日——8 月 6 日） 1）此阶段为出成绩期间：跟踪学生宣传；针对学生来驻点咨询的，详细讲解我院的优势，使得学生报名。 2）咨询报名预录取阶段：结合招生点实际情况，提前向考生公布驻点咨询、报名时间； 5、驻点期间主要的事项 ①适当加大招生经费的投入，适当扩大招生区域及招生布点数量； ②加大广告宣传力度，进一步维护和提升学院的知名度和美誉度； ③充分利用信息化技术和现代传媒手段，利用和“外派面对面” 的营销模式进行推广，确保本年度招生总体目标的顺利完成。
①抓住非统招生重点阶段的宣传工作，力争使报考自学考试的学生进行确认、报名、登记； ②编制考试报考手册，为就读学生提供考试的相关政策及法规； ③制定切实可行的招生各阶段的宣传目标及具体措施。 ④积极参加并做好各级、各类与高考有关的咨询会。 6、录取报名返校（时间：2009 年 8 月 8 日——8 月 10 日）1）确定已经报名的学生，提前联系，统一订票，集中返校。 2）对于报考我院三本滑档学生进行联系，争取学生报读我院委培。 3）继续联系线下学生，结合代理的招生情况汇总。 4）学生统一发放通知书，统一安排，统一返校。 7、后期阶段（时间：2009 年 8 月 11 日——8 月 30 日） 1）结合前期的宣传资料和收集的信息，主要针对线下考生 2）高职高专此阶段录取结束，出现大量滑档考生，集中在学校做宣传，明确我院委培优势。 3）此阶段为考生报名集中时间，确定考生、统一返校 其他注意事项： 一、出计划 1、各个招生工作站根据当地的实际情况，制定各自的招生工作计划，包括每天的工作日程，工作要达到的预期效果以及工作目标，注意工作目标要有具体的量化标准。
2、工作步骤要先易后难，先做目标对象较多的学校和地区，分清主次。 3、各项工作要力争做在前面，早计划、早行动，但须及时向大区经理汇报，以保证区域内工作步调一致、协调统一。 4、当日的事情当日解决，不要往后推，不要影响下一步的工作安排。 5、认真详细地作好每天工作记录。 6、在工作过程中要注意结合本地实际情况，创造性地开展工作，针对不同的目标中学，要制定出不同的进校宣传办法：要善于及时总结经验，力图尽快找到开展工作的切入点。 二、探教委 1、摸清当地教委对民办大学的政策，对外地民办大学，尤其是对北京民办大学的态度。 2、寻求发展上层关系，争取突破地方保护。3、了解当地教委的高教、高招的统一活动安排，寻求切实可行的结合点、突破点，找到合作人。 三、管材料 1、将招生必须的各种材料分门别类进行管理，计划使用，使其发挥最大功效。 2、及时清点各种宣传材料，对需求量大、效果好的材料早做计划、早报总部，避免在招生工作中因材料短缺、供应不及而造成重大损失。 3、创造使用各种宣传材料，如新颖条幅、彩带、彩旗、小礼品等。 4、注意对文件要保密管理，报名表不能泄露。
四、找场所 1、关注区域内其他民办大学的招生办公场所，选择几处适合开展招生咨询工作办公场所。 2、条件是：市区中心、交通便利、目标中学集中、教育文化氛围浓厚、办公、住宿、餐饮一体化、通讯设施齐备、电话联络方便（有直拨电话，不要分机）、有电视、影碟机、办公桌椅及文件柜、面积 50 平方米左右、防火、防盗等安全设施完善齐备、附近银行、邮局、商务中心、餐饮、住宿等公共设施一应俱全，月租金在 2000 元以内。 3、发现有合适的场所及时向大区经理和总部招办汇报，为 6 月底建立咨询报名点作好准备。 4、可选择的对象有：写字楼、临街门市房、机关单位对外出租的办公室、宾馆、大学及中学内对外临时出租或借用的办公室等。 五、刻印章 1、按总部招办统一要求的格式刻制招生专用章，印章上要刻有招生工作站的名称及联系电话。 2、公章管理。对招生专用章一定要妥善保管，不得外借或用做它用。 六、熟媒体 1、熟悉考生必看的、考生要看的、当地最受欢迎、可信度较高的主流媒体，了解刊登手续、形式、周期、价格、有无合作者等，对可行的、有价值的广告宣传方案及时上报大区经理和总部招办。
2、与相关媒体搞好关系，寻求合作途径。寻找招生代理。七、理钱财： 1、找到就近、固定的银行（有自动取款机），钱款及时存储。 2、资金计划合理使用，严格控制经费使用标准（广告宣传费、公关交际费、场地租金、差旅费、通讯费、资料印刷费及其它办公经费等），资金使用申请必须报大区经理审批，由大区经理报总部统一请款。 3、管理好报名费，不许有任何乱收费行为。 4、建立帐目名细表，注明各项开支细节。 5、明确财务报销制度，实行大区经理负责制。 八、保安全 1、物品安全。妥善保管好公私物品，如招生资料、展板、印章、报名表及个人衣物等；人走锁门；咨询期间一定要保管好私人贵重物品，如手机、手提电脑等易携物品，不给梁上君子以可趁之机。 2、钱财安全。妥善保管好公私钱财，办公经费、报名费等与个人的钱财要分开。 3、人身安全。熟悉警务，注意交通安全，女同志晚上不要单独外出。 4、活动安全。与人接触一定要掌握分寸，无人陪同不得随便接受邀请去歌厅、酒吧等场所，不得私自外出。 5、饮食安全。注意饮食卫生，不吃不洁食物。 第二部分：经费预算 一、招生前期宣传经费预算 招生前期宣传是整个招生过程中非常重要的一个环节，其范围和效果对招生工作起到决定性影响，榆林市属于消费水平相对比较高的省内城市，现就相关费用预算如下： 一、交通费：420 元 1、往返交通费以火车硬座票 96 元（火车超过为 12 个小时火车硬卧票为 158 元）、长途汽车票 128 元为报销凭证。
预算小计 300 元 2、市内公交费：每天以 12 元预算，小计 120 元 二、住宿费：500 元本着节省原则，尽可能住招待所、旅社。预算如下： 榆林市：不超过 50 元/天/人，小计 500 元 三、差旅补贴：300 元 榆林市：30 元/天/人。小计：300 元 四、通讯费：200 元 前期宣传期间 200 元。 五、华丽饭店庆典 条幅费用：2 根 80 元 礼品费用：另计 前期费用总计：420+500+300+200+80=1500 元 二、招生设点期间经费预算 一、交通费：1200 元 1、往返交通费以火车硬座票 96 元（火车超过为 12 个小时火车硬卧票为 158 元）、长途汽车票 128 元为报销凭证。预算小计 300 元 2、市内公交费：每月以 300 元预算，小计 900 元二、住宿费：7200 元 华丽饭店招生期间的费用为 2400 元/月，小计 7200 元 三、 办公费：900 元 控制在 900 元以内， 四、 通讯费： 900 元 控制在每个月 300 元，小计 900 元 五、其他未能预计的费用，结合实际情况与学院招生办联系。 驻点期间经费合计：1200+7200+900+900= 元
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